プライバシーポリシー of TRINITY GOLF 【合同会社富】

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【TRINITY GOLF】個人情報の取り扱いについて

合同会社富（以下、「当社」）は、ゴルフラウンドサブスクリプション「TRINITY GOLF」の運営に従事する企業として個人情報の重要性を認識し、個人情報保護活動については当社の最重要事項として位置づけております。
当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うための運営体勢を確立し、全約、並びに全社員に周知、徹底しお客様の信頼が得られるように努めます。
個人情報管理責任者：山田孝富

１. 個人情報の取得について

個人情報の収集をさせていただく場合は、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して取得目的、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内で予め同意を頂いた上で個人情報を収集させていただきます。

２. 個人情報の利用について

当社はTRINITY GOLF会員に対し、お客様の個人情報を以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

①入会金や年会費で発生するTRINITY GOLF利用にかかわる決済のため
②TRINITY GOLF利用にかかわるゴルフ場への情報提供のため
③TRINITY GOLFの組織運営のため
④当社が主催するイベント等のご案内のため
⑤当社が主催するイベントの運営を行うため
⑥当社が主催するイベント等の協賛企業からの情報の発信のため
⑦その他上記各項目に付随する業務のため

収集した個人情報は利用目的以外には使用しないための措置を講じます。個人情報の提供はお客様の判断に委ねられておりますが、当該情報が得られない場合、TRINITY GOLF利用において支障が生じる場合があります。また、適切な方法で管理し、あらかじめご本人様の承諾をいただいている場合、法令等に基づく命令がある場合、その他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

３. 第三者への提供について

収集した個人情報は第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
下記の通り業務の遂行に必要な範囲でお客様の個人情報を提供する場合があります。
①クレジット情報（氏名、番号、有効期間等）を、契約するクレジット業者に提供することがあります。
②TRINITY GOLFに予約いただいた当該会員および同伴者の情報を、予約いただいたゴルフ場に提供することがあります。

４. 個人情報の紛失、破壊、漏えいおよび不正アクセスなどの予防について

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に管理し、個人情報への紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏えい等のあらゆる危険性に対して予防及び是正策を講じるとともにご本人からの苦情、相談に誠意を持って対応し、個人情報保護に努めます。
また、当社が保有する個人情報を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

５. 個人情報に関する法令の遵守、及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の全役員、全社員は個人情報に関する法令、国が定める指針、関連規範、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。

６. 個人情報に関する法令の遵守、及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口（個人情報保護管理者代理）までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

〒661-0952 兵庫県尼崎市椎堂1-19-5
合同会社富「個人情報　苦情・相談窓口」宛
電話：070-8325-6967
e-mail：trinitygolf.2018@gmail.com

７. 開示対象個人情報の取扱いについて

当社が保有する個人情報につき、ご本人様からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止（以下「開示等」という）等のご請求をお受けいたします。
開示等の具体的な手続きに関しましては、上記「個人情報　苦情・相談窓口」までお問い合わせいただくか、所定の「個人情報の開示請求依頼書」に必要事項をご記入の上、同窓口までお申出ください。
お申込者がご本人様であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかにこれに応じます。また、ご本人様以外の方の場合は、下記の委任状を添えてお申し込みください。なお、開示等にあたっては、別途実費をご請求させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。